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Comment suivre une collection de monnaies : le guide du débutant

Toute collection finit par dépasser la mémoire. Voici quoi noter, pourquoi c’est important, et comment garder l’habitude.

La réponse courte

Pour chaque pièce, notez le pays, l’année, la valeur faciale et la marque d’atelier, le total payé avec les frais acheteur et le port, où vous l’avez achetée, où vous la rangez, et des photos des deux faces. Notez-le à l’achat : la marque d’atelier et le coût total sont les deux champs que les débutants oublient le plus et dont ils ont besoin ensuite.

Pourquoi vous voudrez un registre

La plupart des collections commencent dans un tiroir. Dix ou vingt pièces, et vous vous souvenez de chacune — d’où elle vient, ce que vous l’avez payée, pourquoi vous la vouliez. Pas besoin de registre : la collection tient dans votre tête.

Cela change plus tôt qu’on ne le croit. Quelque part au-delà de cinquante ou cent pièces, les détails commencent à glisser. Vous savez encore nommer vos préférées, mais le reste devient flou. Ce demi-dollar, c’était quarante dollars ou soixante ? Il venait de la bourse ou d’eBay ? Et la question qui coûte cher : est-ce que je l’ai déjà ?

Acheter une pièce que l’on possède déjà est la conséquence la plus fréquente d’un mauvais registre. C’est aussi la plus évitable.

Les six choses qui méritent d’être notées

Un bon registre est court. Six éléments font l’essentiel du travail.

1. Ce qu’est la pièce

Pays, année, valeur faciale, et la marque d’atelier — la petite lettre qui indique quel atelier a frappé la pièce. Aux États-Unis, D signifie Denver, S San Francisco, et l’absence de lettre signifie généralement Philadelphie.

La marque d’atelier compte plus que les débutants ne le pensent. Un dime Mercury de 1916 frappé à Philadelphie est une pièce courante. Le même dime avec un D est l’une des pièces les plus recherchées du siècle, car Denver n’en a frappé que 264 000. Même date, même dessin, une pièce totalement différente.

2. Ce que vous avez payé, et quand

Pas le prix de l’étiquette — le total sorti de votre poche.

Si vous achetez aux enchères, il y a généralement des frais acheteur, un pourcentage que la maison de ventes ajoute à l’enchère gagnante. Puis le port. Puis, si vous faites grader la pièce par un professionnel, les frais de gradation.

Disons que vous remportez une pièce à 200 dollars. La maison ajoute 20 % de frais, soit 40. Le port coûte 15. Vous avez en réalité payé 255. Notez 200 et tous vos calculs futurs seront faux d’un quart.

3. D’où elle vient

Le négociant, la maison de ventes, la bourse, ou le parent qui vous l’a laissée. Pour la plupart des pièces, c’est simplement la réponse à « d’où vient celle-ci ? ». Pour une belle pièce, cela s’appelle la provenance, et un historique documenté peut ajouter une vraie valeur.

4. Où vous l’avez rangée

Dans quel album, boîte, coffre ou tiroir se trouve la pièce. Cela semble anodin jusqu’à ce que la collection dépasse un seul contenant. Avec plusieurs albums et quelques boîtes, trouver une pièce précise sans note de son emplacement oblige à tout ouvrir.

C’est d’autant plus important que la pièce est belle. Celles que vous manipulez le moins sont celles que vous risquez le plus d’égarer, faute de vous rappeler où elles sont.

5. Un moyen de distinguer les doublons

Dès que vous possédez deux exemplaires de la même pièce, « demi-dollar Kennedy 1964 » ne suffit plus à identifier quoi que ce soit. Si l’un vous a coûté 12 dollars et l’autre 40, et que l’un est dans l’album et l’autre au coffre, il faut pouvoir dire lequel est lequel.

La solution habituelle est de donner à chaque pièce son propre code court — un SKU, le même principe que les magasins pour leur stock. Il peut être ce que vous voulez tant que vous restez cohérent : KH64-01 et KH64-02, ou simplement un numéro d’ordre. L’essentiel est que le code soit propre à la pièce physique, et que vous l’écriviez sur l’étui ou la page d’album pour que pièce et fiche puissent toujours être rapprochées.

Cela devient indispensable, et plus seulement utile, dès que vous vendez. Vendre l’une de deux pièces identiques suppose de savoir laquelle est partie, pour que le coût rattaché à celle que vous gardez soit juste.

6. Une photographie

Les deux faces, sous une lumière uniforme, avant que la pièce parte en rangement. C’est le champ que les débutants négligent le plus et celui qui se révèle le plus utile. Elle montre la pièce telle qu’elle était à l’achat, et règle des questions qu’aucune note écrite ne règle.

Rangez-les là où vous les retrouverez — un dossier par année, ou nommé d’après la pièce. Une photographie introuvable ne vaut guère mieux que pas de photographie.

Trois façons de tenir un registre

Le papier

Un carnet, ou une fiche glissée avec chaque pièce. Rien à apprendre, rien qui tombe en panne, et écrire à la main signifie que vous avez vraiment regardé la pièce.

La limite : le papier ne répond pas aux questions sur l’ensemble de la collection. Qu’ai-je dépensé l’an dernier ? Quelles dates me manquent encore ? Et il ne peut pas contenir de photographie.

Les tableurs

La réponse la plus courante, et une bonne réponse pendant un temps. Un tableur trie, filtre et additionne, ce qui couvre l’essentiel de ce que vous voudrez savoir.

Il devient malcommode à un endroit en particulier. Si vous possédez cinq pièces d’argent identiques et en vendez deux, vous devez choisir entre scinder la ligne ou modifier la quantité — et dans les deux cas, vous perdez une partie de l’historique, ainsi que le coût correct des trois qui vous restent.

Les applications dédiées

Un logiciel conçu pour les collections gère correctement les photos et les ventes partielles, et calcule les totaux sans que vous écriviez de formules. Le point à vérifier avant de vous engager : pouvoir exporter vos données, généralement en fichier CSV, pour que vos registres ne soient jamais piégés.

Quatre habitudes qui le gardent exact

Notez le jour même de l’achat. L’habitude la plus utile. Ce que vous savez avec certitude sur le chemin du retour a disparu en un mois.

Notez le total, pas le prix de l’étiquette. Frais acheteur, port et gradation compris.

Gardez-le avec vous. Un registre sur l’ordinateur de la maison n’aide pas en bourse, là précisément où vous devez savoir ce que vous possédez déjà.

Vérifiez que vous pouvez l’exporter. Quel que soit l’outil, assurez-vous de pouvoir récupérer vos données.

Comment fait Numistify

Numistify est une application conçue pour cela. Voici ce qu’elle fait concrètement, dans l’ordre où vous l’utiliseriez.

Pointez votre appareil photo sur la pièce

Prenez une photo et Numistify lit ce qu’il peut sur l’image — pays, année, valeur faciale, marque d’atelier, composition — puis remplit le formulaire pour vous. Vous vérifiez et corrigez ce qui serait faux.

C’est plus important qu’il n’y paraît. La raison pour laquelle la plupart des collectionneurs cessent de tenir un registre, c’est que saisir les mêmes champs des centaines de fois est ennuyeux. Supprimer cette étape fait la différence entre un catalogue tenu à jour et un catalogue abandonné en mars.

Ou saisissez-la vous-même

L’appareil photo est facultatif. Un formulaire d’ajout classique permet de saisir une pièce à la main, et une option groupée d’en ajouter plusieurs à la fois — pratique pour un rouleau de la même date ou un lot acheté ensemble. Beaucoup de collectionneurs préfèrent saisir, surtout pour les pièces qu’ils connaissent bien, et rien dans l’application ne suppose que vous ayez utilisé le scan.

Des modèles couvrent les séries courantes : en choisir un remplit la composition, le poids et la teneur en argent sans que vous ayez à les chercher.

Une remarque sur les photos

Numistify lit la photo pour identifier la pièce, il ne la conserve pas. Vos images restent là où vous les avez prises — votre téléphone, votre ordinateur, là où vous les classez. Si vous voulez des photographies dans votre registre, gardez-les vous-même et notez le nom du fichier ou du dossier dans le champ de notes de l’objet.

Il calcule ce que la pièce a vraiment coûté

Vous saisissez le prix d’adjudication, les frais acheteur, le port et les frais de gradation séparément, et Numistify les additionne en un coût total pour cette pièce. C’est le chiffre utilisé partout ailleurs, si bien que vous ne comparez jamais un prix de vente à un prix d’étiquette.

Il gère la vente d’une partie d’un lot

Si vous possédez dix rounds d’argent identiques et en vendez quatre, Numistify garde justes les six restants et leur coût, et enregistre ce que vous avez gagné sur les quatre. Il calcule le bénéfice en dollars et en pourcentage. C’est ce que les tableurs gèrent le plus mal.

Chaque objet a son propre code

Numistify attribue automatiquement à chaque pièce un SKU et un identifiant, si bien que deux pièces identiques ne sont jamais confondues. Chacune garde son prix d’achat, son emplacement et son historique, et vendre l’une n’affecte pas l’autre.

Il existe aussi un champ facture, pour regrouper plusieurs pièces achetées en un lot et retrouver plus tard l’achat entier.

Tout au même endroit

Monnaies, billets et métaux précieux se trouvent dans le même inventaire plutôt que dans trois listes séparées. Vous pouvez noter le grade, le service de gradation et le numéro de certificat des pièces sous slab, un emplacement pour retrouver une pièce sans ouvrir chaque album, et des notes libres pour tout le reste.

Vous choisissez les colonnes affichées : un débutant peut travailler avec six champs et ignorer le reste jusqu’à ce qu’il en ait besoin.

Il fonctionne dans votre navigateur

Rien à installer. Le catalogue construit à la maison est le même que sur votre téléphone en bourse, là où la question « est-ce que je l’ai déjà ? » se pose vraiment.

Vos données restent les vôtres

Exportez toute la collection en fichier CSV quand vous voulez, et ouvrez-la dans n’importe quel tableur.

Les cinquante premiers objets sont gratuits et il n’y a pas de carte à saisir, ce qui suffit pour cataloguer une collection de départ et voir si l’habitude vous convient.

Les questions qu’on se pose

Quelles informations noter pour chaque pièce ?

Pays, année, valeur faciale et marque d’atelier ; le total payé, frais acheteur et port compris ; la provenance ; l’emplacement de rangement ; et une photographie des deux faces. La marque d’atelier et le coût total sont les deux champs que les débutants négligent le plus et dont ils ont ensuite besoin.

Faut-il utiliser le scan photo pour ajouter des pièces ?

Non. Un formulaire classique permet de saisir une pièce à la main, et une option groupée d’en ajouter plusieurs à la fois. Des modèles pour les séries courantes remplissent automatiquement la composition et le poids. Le scan sert à éviter la saisie, pas à la remplacer.

Numistify conserve-t-il les photos de mes pièces ?

Non. Il lit une photo pour identifier la pièce et remplir les détails, mais ne garde pas l’image. Conservez vos photographies vous-même et notez le nom du fichier ou du dossier dans le champ de notes si vous voulez les relier à la fiche.

Qu’est-ce qu’une marque d’atelier et pourquoi compte-t-elle ?

Une petite lettre sur la pièce indiquant l’atelier qui l’a frappée — D pour Denver, S pour San Francisco, généralement aucune lettre pour Philadelphie. Elle peut faire toute la différence de valeur. Un dime Mercury de 1916 de Philadelphie est courant ; le 1916-D est une date clé, car Denver n’en a frappé que 264 000.

Que sont les frais acheteur ?

Un pourcentage qu’une maison de ventes ajoute à l’enchère gagnante. Une pièce remportée à 200 dollars avec 20 % de frais et 15 de port a coûté en réalité 255. Ne noter que 200 fausse tous les calculs ultérieurs.

Un tableur suffit-il pour suivre une collection de monnaies ?

Pour une petite collection, oui. Les tableurs trient, filtrent et totalisent, ce qui couvre l’essentiel. Ils deviennent malcommodes dès que vous vendez une partie d’un lot d’objets identiques et que le coût de ceux que vous gardez doit rester juste.

Comment éviter d’acheter une pièce que je possède déjà ?

Gardez votre registre là où vous pouvez le consulter en bourse ou en boutique. Un catalogue sur l’ordinateur de la maison n’aide pas au moment où vous décidez d’acheter, c’est-à-dire précisément quand naissent les doublons.

À lire aussi

Que noter à l’achat d’une pièce — les mêmes champs plus en détail, un par un.

Logiciel de collection de monnaies : bien choisir — tableurs, logiciels de bureau et applications comparés.

Comment envoyer des monnaies en gradation — choisir un service, et suivre les pièces pendant leur absence.

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