Guia da Numistify
O que anotar ao comprar uma moeda: a lista de verificação
Tudo o que vale saber sobre uma moeda está diante de você no momento da compra. Parte disso não pode ser reconstruída depois.
A resposta curta
Anote o país, o ano, o valor de face, a marca da casa da moeda e a variedade; o total pago com a comissão do comprador e o frete; a data e onde comprou; o grau e o número do certificado, se for certificada; e fotos dos dois lados. Anote o total, não o preço de arremate: uma moeda arrematada por 200 com 20% de comissão e 15 de frete custou 255.
Os cinco minutos que importam
Tudo o que vale registrar sobre uma moeda você sabe num único momento: quando a compra. A moeda, o recibo, o vendedor e o contexto estão todos à sua frente. Cinco minutos ali poupam uma tarde de adivinhação depois, e parte disso não pode ser reconstruída de jeito nenhum.
A seguir, campo por campo, com a situação em que deixar de anotar custa caro.
Identidade: o que a moeda é
País, ano, valor de face
Óbvio, e raramente esquecido. A única armadilha são as datas em moedas gastas — se não conseguir ler, anote isso em vez de chutar, porque um palpite vira fato depois de escrito.
Marca de casa da moeda
O campo mais deixado em branco, e o que mais importa. Em muitas séries americanas, a marca de casa da moeda é toda a diferença entre uma moeda comum e uma rara. Um dime Mercury de 1916 é uma moeda comum; um 1916-D é uma das chaves da numismática americana do século XX.
Anote mesmo quando ela não existe — “sem marca” é informação, não um campo vazio. Filadélfia cunhou sem marca durante a maior parte da sua história, e um campo vazio não permite distinguir “Filadélfia” de “não verifiquei”.
Variante
Só algumas séries precisam disso, mas onde se aplica pode ser todo o valor. Cunhos duplicados, sobredatas, marcas de casa da moeda recunhadas. Se o vendedor a descreveu como variante, anote exatamente o que ele disse.
Custo: o que você realmente pagou
O total, não o preço
Este é o campo que as pessoas erram com mais frequência. Uma moeda arrematada por 200, com 20% de comissão do comprador e 15 de frete, custou 255. Anote 200 e todo cálculo posterior de quanto você ganhou estará errado em um quarto.
Inclua tudo o que foi preciso para adquirir: lance de arremate, comissão, frete e certificação, se você a enviou depois.
A data da compra
Fácil de anotar, impossível de reconstruir. É com ela que você sabe quanto gastou no ano passado, há quanto tempo tem uma peça e quais moedas vieram de qual viagem.
A moeda corrente, se não era a sua
Comprar num leilão estrangeiro significa que o valor da fatura não é o valor que saiu da sua conta. Anote o que você realmente pagou na sua própria moeda.
Estado e certificação
Grau
Seja um grau profissional ou a sua própria estimativa, anote qual dos dois. “MS-63” e “parece mais ou menos MS-63 para mim” são afirmações diferentes, e daqui a dois anos você não vai lembrar qual fez.
Número do certificado
Se a moeda está encapsulada (slab), anote o número do certificado. Ele liga o seu registro ao do serviço de certificação, sobrevive à abertura do slab e é o jeito mais rápido de verificar se a moeda é o que a etiqueta diz.
Notas sobre a própria moeda
Pátina, marcas, um risco que você notou, uma cunhagem bonita. São os detalhes que explicam um preço ao seu eu do futuro — tanto quando você pagou mais do que um guia de preços sugere quanto quando pagou menos.
Procedência
Nome do comerciante, casa de leilões e número do lote, a feira ou o parente. Para a maioria das moedas, isso simplesmente responde “de onde veio esta?”. Para as boas, é proveniência, que vale dinheiro de verdade na peça certa.
É também assim que você aprende quais vendedores o trataram bem, o que não é pouco ao longo de uma década colecionando.
Fotografias
Os dois lados, com luz uniforme, antes de a moeda ir para o armazenamento. O campo mais esquecido e o mais útil.
Uma fotografia resolve discussões que nenhuma nota escrita resolve. Mostra a moeda como era quando você a recebeu, o que importa se surgir pátina ou algum dano. Permite verificar uma variante sem manusear a moeda de novo. E é assim que você lembra qual das suas quatro Walking Liberty parecidas é a bonita.
Até uma foto de celular sobre um fundo liso é muito melhor que nada.
Como o Numistify trata cada um desses pontos
O Numistify foi construído exatamente em torno desses campos. Na mesma ordem:
A identidade, preenchida para você
Fotografe uma moeda e ele lê o que puder da imagem — país, ano, valor de face, marca de casa da moeda, composição — e preenche esses campos. Você confere e corrige o que estiver errado.
A câmera é opcional. Há um formulário comum para digitar uma moeda à mão e um cadastro em lote para várias de uma vez, então você nunca é obrigado a passar pelo escaneamento para uma moeda que já conhece. Modelos para as séries comuns preenchem composição, peso e teor de metal precioso sem que você precise pesquisar.
Além de moedas, ele trata cédulas, metais preciosos, medalhas, fichas e exonumia, para que uma coleção mista fique num só lugar em vez de três.
O custo, somado direito
Arremate, comissão do comprador, frete, taxa de certificação e frete da certificação são campos separados, e o Numistify os soma no que a moeda realmente custou. Há campos também para as cobranças menos comuns — manuseio, erros e designações —, para que o total não fique silenciosamente abaixo do real.
Ele também registra a data da compra, de quem você comprou e como pagou.
Estado e certificação
Serviço de certificação, número do certificado e grau têm cada um o seu campo, então uma moeda encapsulada mantém sua identidade completa. Além disso há campos para status e adesivos CAC, top pop, pátina, tipo de cunhagem e variante — os detalhes que explicam por que um exemplar vale mais que outro.
Um campo de notas livre recebe tudo o que não se encaixa em outro lugar.
Distinguir duplicatas
Cada item recebe automaticamente seu próprio SKU e ID, então duas moedas idênticas nunca se confundem. Cada uma mantém seu custo, local de armazenamento e histórico. Há também um campo de fatura, para agrupar várias moedas compradas num lote e encontrar a compra inteira depois.
Onde você guardou
Um campo de localização, para achar uma moeda sem abrir todos os álbuns e caixas.
O que acontece quando você vende
Data da venda, preço, canal, número do pedido, taxas e frete têm todos o seu campo, e o Numistify calcula o lucro em dólares e em porcentagem sobre o custo total, e não sobre o preço de etiqueta. Venda quatro de dez rounds idênticos e os seis restantes mantêm o custo certo.
Comerciantes podem importar diretamente anúncios e transações do eBay, o que traz taxas, frete e repasse líquido sem redigitar.
Ver só o que você precisa
Há mais campos do que qualquer colecionador quer. Você escolhe quais colunas aparecem, e há conjuntos prontos — Essenciais, Financeiro, Numismática, eBay —, para que um iniciante trabalhe com poucos campos e ignore o resto até precisar.
Uma observação sobre fotografias
O Numistify lê uma foto para identificar a moeda, mas não a armazena. Guarde suas imagens você mesmo e anote o nome do arquivo ou da pasta no campo de notas se quiser ligá-las ao registro.
Levando seus dados
A coleção inteira pode ser exportada em CSV quando você quiser, para que seus registros nunca fiquem presos.
Grátis para os primeiros cinquenta itens, sem cartão.
Perguntas frequentes
O que devo anotar ao comprar uma moeda?
País, ano, valor de face, marca de casa da moeda e variante; o total pago, incluindo comissão do comprador e frete; a data; de quem comprou; o grau e o número do certificado, se encapsulada; e fotografias dos dois lados.
Por que a marca de casa da moeda importa tanto?
Em muitas séries, ela é a diferença entre uma moeda comum e uma rara. Um dime Mercury de 1916 é comum; um 1916-D é uma data-chave. Anote mesmo quando não existe: “sem marca” é informação, e um campo vazio não se distingue de não ter verificado.
Devo anotar o lance de arremate ou o total?
O total. Uma moeda arrematada por 200, com 20% de comissão do comprador e 15 de frete, custou 255. Anotar 200 deixa todo cálculo posterior de lucro errado em um quarto.
Preciso fotografar todas as moedas?
É o campo mais esquecido e o mais útil. Uma fotografia mostra a moeda como era ao ser adquirida, permite verificar uma variante sem manuseá-la de novo e resolve dúvidas que nenhuma descrição escrita resolve. Uma foto de celular sobre fundo liso basta.
Leia também
Como organizar uma coleção de moedas — a visão geral, se você está começando.
Software para coleção de moedas: como escolher — o que observar antes de se comprometer com uma ferramenta.
Como enviar moedas para certificação — escolher um serviço e acompanhar as moedas enquanto estão fora.
Precisa organizar sua coleção?
O Numistify é onde os colecionadores acompanham o que realmente têm — moedas, cédulas e metal em um só catálogo, com data, marca de casa da moeda, grau e número de certificado em cada peça.
Ele também calcula o que cada peça custou de verdade, com comissão do comprador, frete e certificação incluídos, e não apenas o preço de martelo. Ao vender, você vê quanto ganhou.
Grátis para os seus primeiros 50 itens, e sem cartão.