Guía de Numistify

El mejor programa para colecciones de monedas en 2026: cómo elegir

Hojas de cálculo, programas de escritorio y aplicaciones web sirven para catalogar una colección. Aquí está lo que los distingue, las preguntas que conviene hacerse antes de elegir y una explicación clara de lo que Numistify puede y no puede hacer.

Actualizado en octubre de 2026

La respuesta corta

Para una colección pequeña, una hoja de cálculo basta. Conviene pasar a un programa específico cuando la hoja empieza a estorbar: cuando quieres catalogar desde el móvil, cuando necesitas el coste real de cada pieza con comisiones y envío, o cuando vendes parte de un grupo y necesitas que las cuentas cuadren. Elijas lo que elijas, comprueba cuatro cosas antes de comprometerte: que puedes exportar todos tus datos, que registra el coste total y no solo un precio, que gestiona ventas parciales y que puedes consultarlo desde el móvil.

Cuándo empieza a compensar catalogar

Un registro es mucho más fácil de construir sobre la marcha que de reconstruir después. Los datos de los que estás seguro de camino a casa —lo que pagaste en total, de dónde vino, qué variedad era— se olvidan en semanas, y ningún programa puede recuperarlos.

Por eso conviene empezar pronto. Diez monedas se catalogan en pocos minutos. Doscientas, recordadas de memoria y con recibos viejos, llevan un fin de semana y aun así quedan huecos.

Las ventajas crecen con la colección: saber en una feria si ya tienes una pieza, ver lo que realmente costó una vez sumadas comisiones y envío, mantener las cuentas claras al vender parte de un grupo y saber cuánto gastaste el año pasado sin sumarlo a mano.

Los tipos de herramienta

Hojas de cálculo

La opción por defecto, y no es mala. Gratis, conocida, ordena y suma, y es tuya para siempre en un archivo que controlas.

Lo que hacen mal: las fotos, que no encajan bien en las celdas; las ventas parciales, donde vender tres de cinco piezas iguales obliga a partir filas o a perder el historial; y el móvil, donde editar una hoja ancha es un suplicio.

Programas de escritorio

Programas veteranos que se instalan una vez, a menudo con grandes bases de referencia incluidas y fuertes en identificación y valoración para las series que cubren.

A cambio, tu catálogo vive en un solo ordenador, las copias de seguridad son cosa tuya y suelen estar pensados primero para Windows. Algunos se compran una sola vez, lo que gusta a quien prefiere evitar suscripciones.

Aplicaciones web y móviles

Catálogo en la nube, accesible desde el móvil en una feria y desde el portátil en casa, normalmente con suscripción y con las copias de seguridad a cargo del proveedor.

A cambio dependes de otro: confías tus registros a un tercero, así que la exportación de datos es lo que hay que comprobar antes de comprometerse.

Herramientas de plataformas y de certificadoras

Algunos coleccionistas usan plataformas de comerciantes o los registros de las certificadoras como catálogo improvisado. Sirven para lo que sirven, pero solo contienen lo que compraste o certificaste a través de ellas, que rara vez es toda la colección.

Qué buscar

¿Puedes sacar tus datos? La primera pregunta, no la última. Exportar toda la colección a CSV o Excel debería ser fácil y sin restricciones. Un catálogo que no puedes mover es un catálogo que puedes perder.

¿Registra lo que de verdad pagaste? Muchas herramientas guardan un precio de compra. Menos manejan el total —precio de martillo más comisión del comprador más envío más certificación—, que es la única cifra que dice algo real de una venta.

¿Aguanta las ventas parciales? Si tienes diez piezas de bullion iguales y vendes cuatro, ¿mantiene bien el coste de las seis restantes? Sorprende cuántas no lo hacen.

¿Guarda tus fotos? Algunas herramientas almacenan varias imágenes por moneda; otras, entre ellas Numistify, no. Decide si eso te importa.

¿De dónde salen sus valores? Algunas herramientas toman precios de una guía o de un mercado; otras te piden tu propia estimación. Los precios automáticos ahorran tiempo, pero solo son tan buenos como su fuente.

¿Cubre lo que coleccionas? Muchas herramientas se centran en monedas de EE. UU. Si tienes monedas del mundo, billetes o bullion, compruébalo antes de comprometerte y no después.

¿Está contigo cuando compras? El catálogo vale más justo cuando decides si ya tienes una pieza.

Qué hace y qué no hace Numistify

Numistify es una aplicación web para coleccionistas y comerciantes, pensada para identificar monedas a partir de una foto y registrar lo que realmente costó cada pieza. Así responde a las preguntas que más se hacen los coleccionistas.

La identificación a partir de una foto es su rasgo distintivo: apuntas la cámara a una moneda y rellena el país, el año, el valor facial, la marca de ceca y la composición, lo que elimina casi todo el tedio que hace que la gente no catalogue. El escaneo es opcional — las monedas pueden introducirse a mano, una a una o, en los planes de pago, varias a la vez, y las plantillas de las series habituales rellenan la composición y el peso de metal.

Preguntas frecuentes

¿Basta con una hoja de cálculo o necesito un programa específico?

Para una colección pequeña, una hoja de cálculo basta: ordena, filtra y suma, no cuesta nada y es tuya para siempre. Conviene pasar a un programa específico cuando quieres catalogar desde el móvil, registrar el coste completo de cada pieza con comisiones, envío y certificación, o vender parte de un grupo sin perder el coste de lo que queda.

¿Los programas para colecciones de monedas funcionan en Mac, iPhone y Android?

Los programas web sí: funcionan en cualquier navegador moderno, así que sirven igual en Mac, Windows, iPhone y Android. Muchos programas de escritorio solo funcionan en Windows. Numistify es una aplicación web; puedes añadirla a la pantalla de inicio del móvil y necesita conexión a internet.

¿Puedo exportar mis datos si quiero cambiar de programa?

Deberías poder: compruébalo antes de comprometerte. Numistify exporta toda la colección en todos los planes, incluido el gratuito, como un archivo de Excel con todos los campos que guarda; puedes abrirlo en Excel, Google Sheets o Numbers, o guardarlo como CSV. Las fotos no forman parte de la exportación, porque Numistify no las guarda.

¿Los programas para monedas se integran con PCGS y NGC?

Algunas herramientas consultan un número de certificado y traen el grado y las imágenes. Numistify no se conecta con PCGS, NGC ni ninguna certificadora: registras tú la certificadora, el grado y el número de certificado, y puedes comprobar cualquier moneda en la página de verificación de certificados de la propia certificadora.

¿Cómo importo una colección existente en Numistify?

Descarga la plantilla inicial (Starter Template) desde la barra de Inventario —una hoja con las columnas correctas, una hoja de instrucciones y una moneda de ejemplo—, copia tus datos en sus columnas y súbela con Importar colección. Las columnas se reconocen por su nombre, así que una exportación anterior de Numistify se importa del mismo modo.

¿Puedo adjuntar mis propias fotos de las monedas?

En Numistify, no. Una foto sirve para identificar la moneda al escanearla, pero Numistify no guarda fotos de monedas con tus registros. Si te importa conservar las imágenes, guárdalas en tu fototeca o en una carpeta en la nube y usa el SKU del artículo en el nombre del archivo, o elige una herramienta que almacene imágenes.

¿El programa actualiza automáticamente los valores de mercado?

Algunas herramientas toman precios de guías o de mercados. Numistify no: introduces un valor estimado para cada artículo y suma la colección junto a lo que pagaste. Para las monedas de metal precioso, las plantillas rellenan la ley y el peso de metal, así que puedes calcular el valor de fundición con el precio del día.

¿Cómo registra el programa los costes de compra y las ventas parciales?

Numistify registra el precio de martillo, la comisión del comprador, el envío, la tarifa de certificación y el envío de certificación, así que cada artículo lleva su coste total y no un único precio. Al vender algunas unidades de un grupo, el coste de las que quedan se mantiene, y cada venta registra su precio, sus comisiones y su canal para que veas lo que ganaste.

¿Puedo consultar mi colección desde el móvil en una feria de monedas?

Con Numistify, sí, siempre que tengas cobertura: funciona en el navegador del móvil o desde la pantalla de inicio, y puedes buscar en tu inventario antes de comprar. No avisa automáticamente de duplicados y necesita conexión a internet, así que comprueba la cobertura antes de depender de ella en una feria.

¿Cuál es el mejor programa gratuito o de suscripción para una colección de monedas?

Depende de cómo colecciones. Las hojas de cálculo son gratuitas y permanentes; los programas de escritorio suelen pagarse una vez pero quedan atados a un ordenador; las aplicaciones web suelen cobrar una suscripción pero funcionan en todos los dispositivos. Numistify es gratis hasta 50 artículos y 15 escaneos de fotos al mes; Collector cuesta 9 dólares al mes por 500 artículos y Dealer, 29 dólares al mes por artículos ilimitados y herramientas de eBay.

¿Numistify es gratis?

Los primeros 50 artículos son gratis y sin tarjeta, con 15 escaneos de fotos al mes e importación y exportación en Excel. Collector cuesta 9 dólares al mes (90 al año) por hasta 500 artículos y 100 escaneos al mes; Dealer cuesta 29 dólares al mes (290 al año) por artículos ilimitados, 500 escaneos al mes y herramientas de eBay.

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Cómo llevar el registro de una colección de monedas — qué anotar y por qué, antes de elegir herramienta. Qué anotar al comprar una moneda — campo por campo. Cómo enviar monedas a certificar — elegir servicio y seguir las monedas mientras están fuera.

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