Guía de Numistify
Qué anotar al comprar una moneda: la lista de comprobación
Todo lo que merece saberse de una moneda lo tienes delante en el momento de comprarla. Parte de ello ya no se puede reconstruir después.
La respuesta corta
Anota el país, el año, el valor facial, la marca de ceca y la variedad; el total que pagaste con la comisión del comprador y el envío; la fecha y dónde la compraste; el grado y el número de certificado si está certificada; y fotos de ambas caras. Anota el total, no el precio de martillo: una moneda adjudicada en 200 con un 20% de comisión y 15 de envío costó 255.
Los cinco minutos que importan
Todo lo que merece la pena saber de una moneda lo tienes delante en un solo momento: cuando la compras. Tienes la moneda, el recibo, el vendedor y el contexto a la vista. Cinco minutos entonces te ahorran una tarde de conjeturas más adelante, y parte de ello ya no se puede reconstruir.
Lo que sigue va campo por campo, con la situación en que sale caro habersélo saltado.
Identidad: qué moneda es
País, año, denominación
Evidente, y rara vez se omite. La única trampa son las fechas gastadas: si no la puedes leer, anótalo así en lugar de adivinar, porque una conjetura se convierte en un dato en cuanto queda escrita.
Marca de ceca
El campo que más se deja en blanco, y el que más suele importar. En muchas series estadounidenses la marca de ceca es toda la diferencia entre una moneda corriente y una escasa. Un dime Mercury de 1916 es una moneda cualquiera; un 1916-D es una de las claves de la numismática estadounidense del siglo XX.
Anótala incluso cuando no la hay: «sin marca» es información, no un hueco. Filadelfia acuñó sin marca durante casi toda su historia, y un campo vacío no te deja distinguir «Filadelfia» de «no lo comproé».
En la moneda mexicana, el monograma Mo corresponde a la Casa de Moneda de México.
Variedad
Solo algunas series lo necesitan, pero donde aplica puede ser todo el valor. Cuños duplicados, sobrefechas, marcas de ceca reperfiladas. Si el vendedor la describió como una variedad, anota exactamente lo que dijo.
Coste: lo que pagaste de verdad
El total, no el precio
El campo que más se equivoca. Una moneda adjudicada en 200 con una comisión del comprador del 20 por ciento y 15 de envío costó 255. Anota 200 y todos los cálculos posteriores fallan por una cuarta parte.
Incluye todo lo que hizo falta para adquirirla: precio de martillo, comisión, envío, y certificación si la mandaste después.
La fecha de compra
Barata de anotar, imposible de reconstruir. Es cómo respondes cuánto gastaste el año pasado, cuánto llevas con una pieza, y qué monedas vinieron de qué viaje.
La moneda, si no era la tuya
Comprar en una subasta extranjera significa que la cifra de la factura no es la que salió de tu cuenta. Anota lo que pagaste realmente en tu propia moneda.
Estado y certificación
Grado
Sea un grado profesional o tu propia estimación, anota cuál es. «MS-63» y «a mí me parece MS-63» son afirmaciones distintas, y en dos años no recordarás cuál hiciste.
Número de certificado
Si está encapsulada, anota el número. Vincula tu ficha con la de la certificadora, sobrevive a que se rompa la cápsula, y es la forma más rápida de comprobar que la moneda es lo que dice la etiqueta.
Notas sobre la moneda
Pátina, marcas, un arañazo que viste, un acuñado bonito. Son los detalles que le explican un precio a tu yo futuro, tanto cuando pagaste más de lo que sugiere una guía como cuando pagaste menos.
Procedencia
Nombre del comerciante, casa de subastas y número de lote, la feria, o el familiar. Para casi todas las monedas es simplemente cómo respondes a «¿de dónde saqué esto?». Para las buenas es procedencia, y vale dinero real en la pieza adecuada.
También es cómo aprendes qué vendedores te trataron bien, que no es poca cosa a lo largo de una década coleccionando.
Fotografías
Las dos caras, con luz uniforme, antes de guardar la moneda. El campo que más se salta y el más útil.
Una fotografía resuelve discusiones que ninguna nota escrita resuelve. Muestra la moneda tal como estaba cuando la conseguiste, lo que importa si aparece pátina o algún daño. Te permite comprobar una variedad sin volver a manipularla. Y es cómo recuerdas cuál de tus cuatro Walkers parecidas es la buena.
Incluso una foto de móvil sobre fondo liso es mucho mejor que nada.
Cómo maneja Numistify cada uno de estos campos
Numistify está construido en torno a exactamente estos campos. Recorriéndolos en el mismo orden:
La identidad, rellenada por ti
Fotografía una moneda y lee lo que puede de la imagen — país, año, denominación, marca de ceca, composición — y rellena esos campos. Tú lo revisas y corriges lo que haga falta.
La cámara es opcional. Hay un formulario normal para teclear una moneda a mano, y un alta en lote para varias a la vez, de modo que nunca te obliga a pasar por el escáner con una moneda que ya conoces. Las plantillas de las series habituales rellenan composición, peso y contenido de metal precioso sin que lo busques.
Además de monedas admite billetes, metal, medallas, fichas y exonumia, así que una colección mixta cabe en un solo sitio en lugar de tres.
El coste, bien sumado
Precio de martillo, comisión del comprador, envío, tarifa de certificación y su envío son campos separados, y Numistify los suma en lo que la moneda te costó de verdad. También hay campos para los cargos menos habituales — manipulación, errores y designación — para que el total no se quede corto sin que te enteres.
Registra también la fecha de compra, el vendedor y la forma de pago.
Estado y certificación
Certificadora, número de certificado y grado tienen cada uno su campo, para que una moneda encapsulada conserve toda su identidad. Más allá de eso hay campos para CAC y su pegatina, top pop, pátina, tipo de acuñación y variedad — los detalles que explican por qué un ejemplar vale más que otro.
Un campo de notas libre recoge lo que no encaje en ninguno.
Distinguir duplicados
Cada pieza recibe automáticamente su propio SKU e identificador, de modo que dos monedas iguales nunca se confunden. Cada una conserva su coste, su ubicación y su historial. Hay además un campo de factura, para agrupar varias monedas compradas en un mismo lote y volver a encontrar la compra entera.
Dónde la guardas
Un campo de ubicación, para encontrar una moneda sin abrir todos los álbumes y cajas.
Qué ocurre al vender
Fecha de venta, precio, canal, número de pedido, comisiones y envío tienen todos su campo, y Numistify calcula el beneficio en dólares y en porcentaje contra el coste total, no contra el precio de etiqueta. Vende cuatro de diez rondas iguales y las seis restantes conservan su coste correcto.
Los comerciantes pueden importar listados y transacciones de eBay directamente, lo que trae comisiones, envío y liquidación neta sin volver a teclearlos.
Ver solo lo que necesitas
Hay más campos de los que quiere cualquier coleccionista. Tú eliges qué columnas aparecen, y hay conjuntos preparados — Esenciales, Finanzas, Numismática, eBay — para que quien empieza trabaje con unos pocos e ignore el resto hasta que los necesite.
Una nota sobre las fotografías
Numistify lee una foto para identificar la moneda pero no la almacena. Guarda tú tus imágenes y anota el nombre del archivo o la carpeta en el campo de notas si quieres vincularlas a la ficha.
Recuperar tus datos
La colección entera se exporta a CSV cuando quieras, así que tus registros nunca quedan atrapados.
Gratis para los primeros cincuenta artículos, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo anotar al comprar una moneda?
País, año, denominación, marca de ceca y variedad; el total pagado incluyendo comisión del comprador y envío; la fecha; dónde la compraste; el grado y el número de certificado si está encapsulada; y fotografías de las dos caras.
¿Por qué importa tanto la marca de ceca?
En muchas series es la diferencia entre una moneda corriente y una escasa. Un dime Mercury de 1916 es una moneda cualquiera; el 1916-D es una fecha clave. Anótala incluso cuando no la hay, porque 'sin marca' es información y un campo vacío no se distingue de no haberlo comprobado.
¿Debo anotar el precio de martillo o el total?
El total. Una moneda adjudicada en 200 con un 20 por ciento de comisión y 15 de envío costó 255. Anotar 200 hace que todos los cálculos posteriores fallen por una cuarta parte.
¿Necesito fotografías de todas las monedas?
Es el campo que más se salta y el más útil. Una fotografía muestra la moneda tal como estaba al adquirirla, permite comprobar una variedad sin volver a manipularla, y resuelve preguntas que una descripción escrita no resuelve. Basta una foto de móvil sobre fondo liso.
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Cómo llevar el registro de tu colección — la visión de conjunto, si empiezas ahora.
Programas para coleccionar monedas — qué buscar antes de comprometerte con una herramienta.
Cómo enviar monedas a certificar — elegir servicio y seguir las monedas mientras están fuera.
¿Necesitas llevar el registro de tu colección?
Numistify es donde los coleccionistas llevan el registro de lo que realmente tienen — monedas, billetes y metal en un solo catálogo, con la fecha, la marca de ceca, el grado y el número de certificado en cada pieza.
También calcula lo que cada pieza te costó de verdad, con la comisión del comprador, el envío y la certificación incluidos, y no solo el precio de martillo. Al vender, puedes ver lo que ganaste.
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